We hebben geen ambitie om heel groot te worden, we willen gewoon mooie dingen maken.
Archibase is een compleet bureaumanagement pakket. Daarmee is het bruikbaar voor iedereen die projectmatig werkt, maar we hebben ervoor gekozen om ons te richten op de architectuur gemeenschap omdat we daar ook zelf vandaan komen. We vinden het belangrijk om starters te helpen bij het opzetten van hun praktijk. Daarom houden we het starttarief voor zelfstandigen bewust laag. Grote en kleine bureau’s betalen per werknemer volgens het draagkrachtprincipe waarbij de groteren wat meer betalen dan de kleintjes. Natuurlijk bieden we wel een kwantumkorting.
Wij gebruiken Archibase ook, maar op een heel andere manier. Het financiële gedeelte is echt erg goed, dat geeft veel overzicht. Mensen moeten toch vooral bezig zijn met hun vak, en ik weet precies waar ik aan toe ben.
Bianca Vermeulen – Financieel Manager
Uren schrijven doet iedereen, maar wat doe je er vervolgens mee? Belangrijke contacten op je laptop of op je telefoon? Je administratie verdeeld over een hele berg spreadsheets en aan het eind van de maand wat gekrabbel op een bierviltje om te weten hoe je ervoor staat. Herkenbaar?
Archibase maakt hier in één klap een einde aan. Alle informatie verzameld op één plek en aan het einde van de maand komt het overzicht met één druk op de knop uit de printer, maar dan weet jij al lang hoe je er voor staat.
Groeien gaat altijd gepaard met groeipijnen en groeistuipen, maar dat groeien, doe je vooral samen. Dat kan alleen als iedereen op het zelfde niveau betrokken is en inzicht heeft.
Archibase maakt het mogelijk om op persoonlijk niveau privileges aan te wijzen. Zo weet je precies dat wie verantwoordelijkheid aan kan die ook krijgt.
Door zoveel mogelijk te automatiseren en centraal te delen besparen we tijd. Niet voor sommigen, maar voor iedereen.
Groeien is vaak helemaal niet het doel. De meeste bureaus willen graag mooie en uitdagende projecten maken en groeien hoort daar dan gewoon bij. Maar je wilt er wel voor kiezen om te groeien en niet dat het je overkomt. Belangrijke beslissingen neem je op basis van inzicht op de lopende processen en niet op basis van het saldo op je bankrekening.
Archibase biedt een aantal uitgebreide financiële gereedschappen die ervoor zorgen dat jij je horizon kunt gaan verbreden. Dat maakt ondernemen wel zo leuk.
Archibase is een modulair softwarepakket. Hiervoor is gekozen, zodat elke gebruiker zelf kan beslissen waar het hij het voor wil gebruiken. Door deze opbouw, is elke Archibase in feite maatwerk.
Elke Archibase heeft tenminste één Basis nodig om correct te kunnen functioneren. Van daar uit kunnen modules en functionaliteiten worden toegevoegd om het aan te passen op je eigen wensen en eisen.
De Basis bestaat uit: Uren, CRM, Projecten en Informatie modules. De overige modules kunnen naar behoefte aan of uit worden gezet.
Het eerlijke antwoord is: ja en nee. Overstappen is niet lastig, maar we weten uit ervaring dat de meeste bureaus een mix van programma’s en apps gebruiken. Om uit al die bronnen te putten en opnieuw in te voeren in Archibase, kan best wat werk zijn. Het goede nieuws is dat we een ‘overstapservice’ aanbieden waarbij we op locatie alle data komen overzetten. Dat duurt gemiddeld een dag, maar scheelt misschien wel weken aan kopzorgen.