Goed registreren is belangrijk, maar dan ook goed analyseren is nog veel belangrijker.
Ontwikkeld voor én door Architecten
Wat is Archibase?
GROUP A Architects
Ik ben een groot gedeelte van mijn dag kwijt met het organiseren van projecten. Archibase maakt dat allemaal makkelijker.
Fieke Poelman – Architect / Projectleider
Meer dan 15 jaar ontwikkeling
Aan Archibase is meer dan 15 jaar aan ontwikkeling vooraf gegaan. Aan de basis stonden twee basale gedachten: iedere architect wil zoveel mogelijk tijd hebben om mooie dingen te maken, dus steken we één keer tijd in de minder leuke dingen om snel weer door te kunnen met het echte werk. Door zoveel mogelijk te automatiseren en centraal te delen besparen we tijd. Niet voor sommigen, maar voor iedereen.
De tweede gedachte is dat inzicht vrijheid geeft en meer inzicht betekent dus ook meer vrijheid. We moesten af van losse spreadsheets en informatie verspreid over verschillende stations. We wilden alle noodzakelijke gegevens verzameld op één plek en gedeeld met iedereen. Groeien was niet het doel, maar je wilt er wel voor kiezen en niet dat het je overkomt. Belangrijke beslissingen neem je op basis van inzicht op de lopende processen en niet op basis van het saldo op je bankrekening.
Alles op één plek gedeeld met iedereen
Volledig webbased en in the cloud
Is Archibase veilig?
Twee jaar geleden hebben we Archibase helemaal vanaf de grond opnieuw geprogrammeerd als een SaaS applicatie, waardoor het nu niet alleen volledig ‘webbased’ en ‘in the cloud’ is, maar bovenal veilig.
Archibase is veilig aan de voor- en aan de achterkant. Aan de voorkant zorgen we ervoor dat alleen de juiste persoon toegang heeft tot privacy gevoelige informatie. Aan de achterkant draait het veilig in een datacentrum en maken we regelmatig backups. (Bij storingen is ons streven om je binnen 24 uur weer aan het werk te hebben.)
Functionele eenvoud
- Uren module
- Klanten en contacten module (CRM)
- Agenda module
- Planning module
- Project module
- Document module
- Beeld module
- Financiële module
- HR module
Document Module
Koppel eenvoudig documenten aan je projecten. Hoe weet je anders over vijf jaar nog wat er ook alweer afgesproken was?
Uren module
Iedereen schrijft zijn/haar uren, maar wat doe je er vervolgens mee? In Archibase worden uren direct gekoppeld aan projecten en begrotingen .
Klanten en contacten Module (CRM)
Al je klantgegevens overzichtelijk bij elkaar en toegankelijk voor iedereen. Meer dan een adresboek want je kunt contacten direct koppelen aan bedrijven, groepen en projecten. Zo heb je nooit meer dubbele namen verspreid over verschillende stations.
Agenda Module
Niet alleen je eigen agenda, maar ook die van al je teamleden. Wanneer ging Sjoerd ook alweer op vakantie?
Planning Module
Plan je teamleden in op het project. Weet je nog niet wie je gaat inzetten? Dan plan je gewoon alvast de taak in.
Project Module
Dit is het zenuwcentrum van je project. Een project waar je veel aan werkt? Voeg het toe aan je favorieten. Dan word je iedere dag via het dashboard op de hoogte gehouden.
Financiële Module
Dit is waar Archibase in uitblinkt! Offertes, facturen en begroting in één overzicht. Maar ook een overzicht van liquiditeit en een lange termijn prognose. Want je wilt geen belangrijke beslissingen nemen op basis van het saldo op de rekening, toch?
Beeld Module
Veel gebruikt beeld plaats je hier eenvoudig bij elkaar. Zo hoef je niet bij iedere presentatie weer op zoek naar dat zelfde beeld. Ook heel handig voor de PR afdeling.
Document Module
Koppel eenvoudig documenten aan je projecten. Hoe weet je anders over vijf jaar nog wat er ook alweer afgesproken was?
HR Module
Contracten en gegevens van werknemers, maar ook urenregistratie en declarabiliteit. Natuurlijk alleen te zien voor gebruikers met de juiste privileges.